Quản lý dự án với Primavera P6

Phần I: Tổng quát và tạo một dự án

Chủ đề 1 – Vòng đời quản lý dự án

• Xác định năm nhóm qui trình trong chu trình vòng đời quản lý dự án.
• Mô tả các bước bao gồm trong mỗi nhóm quá trình.

Chủ đề 2 - Tìm hiểu dữ liệu trong P6

• Mô tả chức năng và môi trường kỹ thuật của P6 (EPPM)..
• Mô tả cấu trúc dự án doanh nghiệp (EPS).
• Mô tả Cấu trúc tổ chức (OBS).
• Phân biệt giữa dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu dự án cụ thể..

Chủ đề 3 - Tổng quan và tìm hiểu giao diện phần mềm

• Đăng nhập vào phần mềm P6 Professional.
• Mở một dự án có sẵn.
• Mở và điều hướng giữa các cửa sổ làm việc khác nhau.
• Mở một giao diện làm việc có sẵn.
• Tùy chỉnh giao diện làm việc.
• Lưu giao diện làm việc.

Chủ đề 4 - Tạo mới một dự án

• Tạo mới một dự án.
• Tìm hiểu và điều hướng trong cửa sổ dự án.
• Xem và tủy chỉnh thông tin dự án trong phần chi tiết dự án.

Chủ đề 5 - Tạo một cấu trúc phân việc WBS

• Định nghĩa cấu trúc phân việc (WBS).
• Tạo nhiều cấp độ của một phân cấp cấu trúc phân việc.

Chủ đề 6 – Tạo mới công việc

• Mô tả công việc và các thành phần của nó.
• Mô tả các loại công việc.
• Tạo mới (thêm) một công việc.
• Thêm một chú ý cho một công việc.
• Thêm các bước thực hiện cho một công việc.
• Gán những loại giá trị mã công việc đến một công việc.

==> Thực hành phần 1 – Quá trình tạo một dự án

Phần II: Chạy tiến độ dự án và quản lý dữ liệu

Chủ đề 7 – Gán lịch làm việc

• Xác định thời gian làm việc và thời gian không làm việc.
• Giải thích sự khác nhau giữa lịch làm việc cho tổng thể doanh nghiệp, cho riêng dự án và của nguồn lực.
• Tạo mới lịch làm việc cho dự án.

Chủ đề 8 – Tạo mối quan hệ giữa các công việc

• Xem sơ đồ mạng.
• Mô tả bốn loại mối quan hệ.
• Tạo mối quan hệ trong cửa sổ sơ đồ mạng.
• Tạo mối quan hệ trong phần cửa sổ chi tiết công việc .

Chủ đề 9 – Lập tiến độ

• Mô tả phương pháp đường Găng (Critical Path Method).
• Thực hiện phương pháp tính tới và tính lùi.
• Mô tả giá trị Floast và tác động của nó trên đường bảng tiến độ.
• Xác định vòng lặp và công việc “đầu – cuối”.
• Tính toán tiến độ.

Chủ đề 10 – Gán ràng buộc

• Mô tả các kiểu ràng buộc có sẵn.
• Cách gán ngày hoàn thành “Must Finish by” vào dự án .
• Gán một ràng buộc Start On or After đến công việc.
• Thêm một ghi chú đến một công việc khi đã gán ràng buộc.

Chủ đề 11 – Tạo giao diện sử dụng

• Nhóm công việc theo một tiêu chí cụ thể.
• Sắp xếp công việc.
• Áp dụng một bộ lọc.
• Tạo một bộ lọc.

Chủ đề 12 – Quản lý thư viện tài liệu dự án

• Mô tả sự khác biệt giữa sản phẩm công việc và tài liệu tham khảo.
• Tạo một bản ghi tài liệu.
• Liên kết hồ sơ tài liệu đến tài liệu dự án hoặc sản phảm công việc.
• Gán tài liệu dự án đến một công việc hoặc WBS.

==> Thực hành phần 2 – Chạy tiến độ dự án

 Phần III: Gán nguồn lực và đường cơ sở

Chủ đề 13 – Tìm hiểu vài trò và nguồn lực

• Mô tả vai trò.
• Xem thư viện vai trò.
• Mô tả nguồn lực.
• Xác định sự khác nhau giữa nhân công, máy móc và nguyên vật liệu.
• Xem thư viện nguồn lực.

Chủ đề 14 – Gán vài trò và nguồn lực

• Gán vai trò đến một công việc.
• Gán giá trong vai trò.
• Gán nguồn lực đến một công việc thông qua vai trò và gán trực tiếp từ thư viện nguồn lực.
• Điều chỉnh Budgeted Units/Time cho một nguồn lực.
• Gán phí tổn đến một công việc.

Chủ đề 15 – Tối ưu hóa kế hoạch dự án

• Phân tích ngày của tiến độ.
• Rút ngắn tiến độ.
• Phân tích nguồn lực sẵn có.
• Giải quyết sự quá tải của nguồn lực.
• Phân tích chi phí dự án.

Chủ đề 16 – Đường cơ sở của dự án

• Tạo đường cơ sở.
• Hiển thị đường cơ sở trên Gantt chart.
• Tùy chỉnh các thanh trên Gantt chart.

Chủ đề 17 – Nhập và xuất dữ liệu

• Mô tả quá trình nhập xuất dữ liệu.
• Xuất ra một dự án.
• Nhập vào một dự án.

==> Thực hành phần 3 – Tối ưu và đường cơ sở dự án.

Phần IV: Thực hiện và kiểm soát dự án

Chủ đề 18 – Phương pháp ứng dụng quy trình

• Mô tả các phương pháp áp dụng quy trình đến một dự án.

Chủ đề 19 – Thực thi và cập nhật tiến độ dự án

• Sử dụng chức năng “Progress Spotlight”.
• Cập nhật tình trạng công việc đã hoàn thành và đang thực hiện.
• Chạy lại tiến độ dự án.

Chủ đề 20 – Dự án ánh xạ

• Tạo một dự án ánh xạ
• Nhập những thay đổi từ dự án ánh xạ vào dự án gốc.

Chủ đề 21 – Phân tích và cập nhật dự án

• Phân tích ngày của tiến độ, nguồn lực sẵn có, phân bổ nguồn lực, chi phí dự án.
• Xác định khu vực mà dự án đang bị chậm trễ hoặc vượt mức chi phí theo kế hoạch.
• Thực hiện những thay đổi cần thiết đến những chỗ bất đồng.
• Hiểu được tầm quan trọng của việc phân tích một dự án sau mỗi lần cập nhật trạng thái.

Chủ đề 22 – Báo cáo hiệu suất

• Mô tả phương pháp báo cáo.
• Chạy một báo cáo về tiến độ.
• Tạo báo cáo về nguồn lực với trình hướng dẫn tạo báo cáo.
• Tạo một báo cáo về phân bổ thời gian.
• Tạo báo cáo khi sử dụng giao diện làm việc.

==> Thực hành phần 4 – Thực thi và kiểm soát dự án

Phần V: Phân tích dự án nâng cao

Chủ đề 23 – Các loại thời lượng công việc

• Xác định loại thời lượng công việc sẽ hoạt động tốt nhất trong một tình huống nhất định.
• Gán loại thời lượng công việc đến một công việc.

Chủ đề 24 – Tính toán phần trăm hoàn thành

• Mô tả ba loại phần trăm hoàn thành.
• Xác định loại phần trăm hoàn thành để sử dụng dựa vào cách mà tổ chức của bạn muốn báo cáo.
• Giải thích phần trăm công việc được tính toán dựa trên loại phần trăm hoàn thành đã chọn.
• Sử dụng các bước tỷ trọng để tính phần trăm hoàn thành.

Chủ đề 25 – Giá trị thu được

• Xác định giá trị thu được.
• Xác định phần trăm hoàn thành hiệu suất.
• Kiểm tra kết quả các giá trị thu được khác nhau.
• Nhận thức được lợi ích của việc sử dụng phân tích giá trị thu được.

Chủ đề 26 – Quản lý nhiều dự án

• Lọc và áp dụng quy trình đến nhiều dự án.
• Thiết lập dự án mặc định cho nhiều dự án.
• Giải thích các yếu tố dự án được xử lý theo chế độ “inmulti-project”.

Chủ đề 27 – Chạy tiến độ nâng cao

• Tính toán nhiều đường Float khi chạy tiến độ.
• Giải thích sự khác biệt giữa các tùy chọn trong chạy tiến độ.
• Mộ tả ảnh hưởng của lịch làm việc trên độ trễ.