Quản lý dự án thực hành

Thời gian

Chủ đề

Hoạt động

Kết quả

Ngày 1

08:30-09:00

- Mở đầu, làm quen

- Phổ biến nội quy lớp học (ground rules)

- Giới thiệu giảng viên

- Giới thiệu học viên và mong đợi

- Giới thiệu mục tiêu và nội dung khóa học

- Nói chuyện trao đổi

- Làm quen

- Thống nhất nội quy

- Giảng viên biết mong đợi của học viên

- Học viên biết mục tiêu và nội dung khóa học

09:00-10:00

Phần 0. Tổng quan về QLDA theo chuẩn quốc tế PMI (Project Management Framework/ Foundation)

- Định nghĩa dự án

- Dự án vs. Chương trình vs. Danh mục

- Cấu trúc doanh nghiệp

- PMO

- Bảng đồ nhóm quy trình và lĩnh vực kiến thức quản lý dự án.

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Hiểu được khái niệm về dự án và quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI

- Hiểu được dự án trong mối quan hệ với chương trình và danh mục.

- Hiểu được cấu trúc doanh nghiệp, PMO và quyền lực của giám đốc dự án (GDDA)

10:00-10:15

Giải lao

10:15-11:45

Phần 1. Khởi tạo dự án (Initiating):

- Tạo Hiến chương dự án (project charter)

- Xác định các bên liên quan

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Sử dụng template hiến chương dự án

- Sử dụng ma trận các bên liên quan

- Sử dụng template danh sách các bên liên quan

- Biết được lý do có 1 dự án tồn tại và quyền lực của GDDA

- Xác định được tất cả các bên liên quan trong 1 dự án

- Xác định quyền lực và mức độ quan tâm của họ đến dự án.

11:45-13:30

Nghỉ trưa

13:30-15:00

Phần 2. Lập kế hoạch dự án (Planning):

- Xác định phạm vi dự án

- Tạo WBS (Work Breakdown Structure)

- Kế hoạch quản lý tiến độ

- Xác định danh sách hoạt động

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Sử dụng template WBS của dự án mẫu

- Thu thập được tất cả yêu cầu của dự án

- Xác định phạm vi dự án

- Tạo WBS bao gồm tất cả việc cần làm trong dự án

- Xác định danh sách tất cả hoạt động trong dự án

15:00-15:15

Giải lao

15:15-17:00

Phần 2. Lập kế hoạch dự án (Planning):

- Sắp xếp thứ tự các hoạt động

- Ước lượng thời gian cho các hoạt động

- Phát triển tiến độ dự án

- Ước tính chi phí và xác định ngân sách dự án

- Giảng dạy

- Thảo luận nhóm

- Phân tích Case study bằng Microsoft Project

- Sắp xếp thứ tự các hoạt động

- Ước lượng thời gian cho các hoạt động

- Phát triển tiến độ dự án thực tế và hiệu quả

- Ước lượng chi phí và xây dựng ngân sách dự án

Ngày 2

08:30-10:00

Phần 2. Lập kế hoạch dự án (Planning):

- Kế hoạch quản lý nguồn lực với RACI

- Kế hoạch quản lý truyền thông

- Kế hoạch quản lý rủi ro

- Xác định rủi ro

- Đánh giá rủi ro

- Lên giải pháp đối phó rủi ro

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Sử dụng template quản lý rủi ro

- Kế hoạch quản lý nguồn lực

- Kế hoạch quản lý truyền thông

- Xác định, đánh giá, và lên giải pháp đối phó rủi ro dự án thực tế

10:00-10:15

Giải lao

10:15-11:45

Phần 2. Lập kế hoạch dự án (Planning):

- Kế hoạch mua hàng

- Kế hoạch quản lý sự hỗ trợ của các bên liên quan

- Kế hoạch quản lý dự án

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Sử dụng template quản lý sự hỗ trợ của các bên liên quan

- Kế hoạch mua hàng

- Các loại hợp đồng

- Rủi ro của các loại hợp đồng khác nhau

- Kế hoạch quản lý sự hỗ trợ của các bên liên quan

- Kế hoạch quản lý dự án

11:45-13:30

Nghỉ trưa

13:30-15:00

Phần 3. Triển khai và thực hiện dự án (Executing):

- Triển khai và thực hiện dự án

- Phát triển đội nhóm dự án

- Quản lý đội nhóm dự án

- Quản lý mâu thuẫn

- Thực hiện mua hàng

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Biết cách triển khai dự án

- Biết cách phát triển đội nhóm qua 5 giai đoạn

- Biết các loại quyền lực của GDDA

- Biết các phong cách lãnh đạo khác nhau

- Biết cách quản lý và giải quyết mâu thuẫn

- Biết các thuyết động viên đội nhóm

- Thực hiện mua hàng

15:00-15:15

Giải lao

15:15-16:00

Phần 4. Quản lý và kiểm soát dự án (Monitoring and controlling):

- Quản lý và giám sát dự án

- Quản lý thay đổi

- Giảng dạy

- Case study

- Thảo luận nhóm

- Quản lý và giám sát dự án

- Quản lý thay đổi

16:00-16:45

Phần 5. Kết thúc dự án (Closing):

- Thu thập bài học kinh nghiệm

- Đóng dự án

- Giảng dạy

- Case study

- Sử dụng template thu thập bài học kinh nghiệm để bổ sung tài sản quy trình doanh nghiệp

- Thu thập bài học kinh nghiệm

- Đóng dự án

16:45-17:00

Kết thúc khóa học

Trao chứng chỉ cuối khóa

- Học viên tóm tắt khóa học bằng mindmap

- Học viên ghi nhận các bài học thực tế đã học để áp dụng vào thực tế